AUDITS EN ENTREPRISE
INTRODUCTION
Tout propriétaire et exploitant doit avoir une structure respectable et se doivent de conserver en entreprise certains dossiers relativement aux véhicules lourds qu'ils possèdent ou exploitent ou dont ils sont propriétaires ainsi qu'aux conducteurs qu'ils emploient ou dont ils utilisent les services.
« TEC transport Expert-conseil » se spécialise dans cette structure et cette tenue des dossiers.
OBJECTIF
Le service d'audit de TEC Transport expert Conseil se veut une analyse de la structure ou de la tenue de dossiers de votre entreprise afin de vous aider dans la mise en place de solutions. Plusieurs options, qui sont décrites plus bas, sont offertes afin de répondre à votre besoin.
Que ce soit pour un audit complet de l'entreprise sur place ou simplement une rencontre de conformité par zoom, nous avons la solution pour vous.
RAPPORT
À la suite de l'intervention, nous vous transmettrons un rapport qui fera état de la situation. Nous allons ensuite vous suggérer des solutions et vous offrir nos services afin de vous aider à mettre en place les solutions.
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OPTION 1 | CONSULTATION
EN LIGNE OU EN PERSONNE
La première option est la consultation avec un conformiste de TEC Transport. Plus rapide que les autres audits, cette option permet de voir rapidement les plus gros besoins de l'entreprise. Nous allons vous expliquer les bases de la structure et les documents obligatoires à avoir dans l'entreprise.
Nous analyserons un petit échantillonnage des dossiers afin d'en vérifier la conformité.
Après la rencontre qui durera en moyenne 2 à 3 heures, nous vous transmettrons un rapport.
OPTION 2 | SIMULATION D'AUDIT DE LA SAAQ
EN PERSONNE
La simulation d'audit de la SAAQ se veut un audit de conformité des dossiers. Nous prendrons un échantillon en fonction de la quantité de conducteurs et de véhicules que vous avez en respectant l'échantillonnage de la SAAQ.
Cet audit sert principalement à vérifier la conformité des dossiers et met l'emphase sur les documents obligatoires comme les rondes de sécurité, les fiches journalières (ou registres), les inspections annuelles du mandataire, les entretiens obligatoires préventifs, etc.
Cet audit prend environ 4 heures et se fait à vos bureaux afin d'avoir accès aux documents nécessaires.
Un document de préparation vous sera envoyé préalablement afin de préparer le tout.
OPTION 3 | AUDITION DE LA STRUCTURE TRANSPORT
EN PERSONNE
Audit en entreprise afin d'analyser la structure complète de la compagnie en ce qui a trait au transport de véhicules lourds. Que ce soit l'organigramme de l'entreprise, les dossiers de conducteur et de véhicule, les procédures mécaniques et d'embauches, les politiques, la gradation des sanctions, etc. nous pourrons analyser l'ensemble de votre entreprise.
Nous nous baserons sur une grille d'évaluation qui nous donnera une note finale afin de coter la compagnie et de pouvoir vous démontrer les sections plus à risque.
DEMANDE D'INFORMATIONS